서비스 기획 업무를 하면서 여러 팀과 협업하고 일정 관리를 동시에 하는 일이 쉽지 않습니다. 특히 비전공자라면 복잡한 업무 툴에 부담을 느끼기 쉽죠. 하지만 제가 직접 경험해본 결과, 노션(Notion)은 초보자도 쉽게 배우고 사용할 수 있는 강력한 협업 도구입니다.
1. 노션이란?
노션은 메모, 문서 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스 관리 등 다양한 기능을 한 곳에서 할 수 있는 올인원 협업 툴입니다. 실시간으로 여러 사람이 동시에 작업할 수 있고, 직관적인 UI 덕분에 비전공자도 어렵지 않게 적응할 수 있습니다.
2. 협업에 최적인 노션 페이지 구조 만들기
저는 노션을 활용해 팀 프로젝트용 ‘마스터 페이지’를 만들었어요. 이 페이지 안에 다음과 같은 섹션을 둡니다:
- 프로젝트 개요: 프로젝트 목적, 목표, 주요 일정 등을 간단하게 정리
- 업무 할당 및 진행 현황: 각 팀원의 역할과 담당 업무, 진행 상황을 표 형식의 데이터베이스로 관리
- 회의록 및 피드백: 회의 때 나온 의견과 피드백을 실시간 기록하여 공유
- 참고 자료 및 링크: 관련 문서, 디자인 파일, 참고 사이트 링크 정리
이렇게 하면 팀원 모두가 현재 상황과 해야 할 일을 한눈에 파악할 수 있어 소통 오류가 크게 줄었어요.
3. 일정 관리 및 알림 설정
프로젝트의 마감일과 중요한 미팅 일정을 관리하는 것도 노션에서 매우 편리합니다. ‘캘린더 뷰’를 이용해 주요 일정을 시각적으로 배치할 수 있고, 각 일정에 담당자를 지정하면 자동으로 알림이 갑니다.
저는 특히 ‘할 일(To-Do) 리스트’와 ‘캘린더’를 연동해 놓고, 완료한 업무는 체크 표시하며 체계적으로 일정 관리를 하고 있습니다.
4. 템플릿 활용으로 업무 효율 높이기
노션에는 업무용 템플릿이 다양하게 제공됩니다. 저는 ‘프로젝트 관리’, ‘회의록’, ‘업무 일지’ 템플릿을 활용해 빠르게 업무 환경을 구축했어요.
특히 반복되는 업무가 많은 기획자에게는 미리 만들어진 템플릿을 활용하는 것이 큰 도움이 됩니다.
5. 모바일 앱과 데스크톱 앱으로 어디서나 업무 가능
노션은 모바일과 데스크톱 앱을 모두 지원해 장소에 구애받지 않고 업무를 확인하고 수정할 수 있어요. 외부 미팅 중에도 바로바로 메모를 하거나 일정 확인이 가능해 효율적입니다.
6. 팀원과 함께 성장하는 노션 사용법
처음 노션을 도입할 때는 팀원들이 적응하는 데 시간이 걸리기도 했습니다. 그래서 간단한 사용 가이드를 만들고, 정기적으로 사용법을 공유하는 시간을 마련했어요.
또한, 팀원들의 의견을 적극 반영해 페이지 구조를 개선하며 모두가 편리하게 사용할 수 있도록 노력했습니다.
맺음말
노션은 비전공자 기획자도 쉽게 접근할 수 있고, 협업과 일정 관리를 한꺼번에 해결할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 초보자라도 천천히 익히면서 업무에 맞게 커스터마이징하면 분명 큰 도움이 될 거예요.
다음 글에서는 ‘피그마와 노션을 연동해 디자인 피드백과 일정 관리를 동시에 하는 방법’을 다뤄보겠습니다.